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市直机关办公用房管理工作制度

根据房产管理科工作职能,办公用房管理工作制度分以下四个方面: 

一、办公用房统一建设制度

按照建设单位与使用单位分离的原则,经批准的办公用房建设项目,通过招标等方式选择专业化项目管理机构代建。

1、制定方案。组织调查摸底,制定建设方案,汇总反馈信息,调整总体方案。

2、审批。将总体方案报局领导审核批准,通过后报市政府审批。

3、办理相关手续。方案审批通过后,积极协调规划、勘察、设计部门,高质量做好手续办理、费用缴纳等工程准备阶段的各项工作。

4、组织招投标。严格按照法律法规办理招标、投标手续,廉洁、公正的进行招投标工作,包括规划设计院、施工单位、监理单位等,并签订相应的设计委托书、设计合同、施工合同和监理合同等。

5、工程管理。做好施工现场的各项协调工作,加强对建设工程的过程管理,监督承包人按图纸、规范、规程、标准施工,确保工程质量和安全施工。

6、资料归档。工程竣工一个月内,做好各种资料、图纸、文件及相关手续的整理、归档和移交工作。

二、办公用房统一登记制度

市级党政机关办公用房权属统一登记在市机关事务管理局名下。办公用房权属尚未登记的,由市机关事务管理局办理登记,各部门、各单位积极配合并提供相关权属登记资料;办公用房权属已登记在各部门、各单位名下的,应将权属变更登记至市机关事务管理局名下。

(一)国有土地使用证办理:

1.房产处收集准备宗地权属来源资料证明和有关文件资料。

2.向市国土资源局申请,市国土资源局受理审查权属来源资料。

3.陪同实地测量土地坐标,填写地籍调查表。

4.绘制宗地界定比例草图,交纳土地测量费。

5.填写《地籍调查法人代表身份证明书》和《指界委托书》,凭借指界通知书与四邻签字盖章认可。

6.对地籍调查和测定结果发布公告。

7.报市国土资源局地籍处审核。

8.进行权属审核认定。

9.领取土地使用证。

10.存档备案。

(二)房屋所有权证办理:

1.持单位国有土地使用证、城建规划许可证、开工许可证、竣工验收报告,到市房管局办理产权证。

2.办理市房管局测绘队实地测算建筑面积的确认手续,交纳测绘费。

3.将资料(调查表、身份证复印件)原件、复印件送到房产处。

4.市房管局产权处进行复审。

5.市房管局缮证处出房屋产权。

6.存档备案。

三、办公用房统一管理制度

(1)对市级党政机关办公用房权属实行集中统一管理。建立健全办公用房权属管理档案,并定期检查复核权属面积、质量状况及使用情况。

(2)对各部门、各单位报送办公用房资料进行核实和重点抽查,结合办公用房平面图,建立健全办公用房初始档案和数据库。

(3)各部门、单位不得改变办公用房用途,不得将办公用房用于经营、出租,已经经营、出租的,要立即收回;不能立即收回的,租金收入严格按照收支两条线规定管理,租金收入上缴市财政,租赁合同到期后不得续约。

四、办公用房统一调剂制度

根据办公用房配备标准和各部门、单位“三定”方案,结合实际情况,核定各部门、单位办公用房面积,制定办公用房调配方案,由市机关事务管理局统一调配。

1.受理:受理市直机关报送的调剂办公用房申请材料,对其材料齐全性、内容完整性进行查验;符合要求的,直接受理;不符合要求的,一次性告知原因及所补材料。

2.审查:对调剂办公用房理由、必要性和相关材料进行审查;组织人员到申请单位实地调查,提出初审意见。

3.决定:根据申请单位工作需要和办公用房实际情况,提出审核意见,报市委、市政府研究批准后,作出同意或不同意决定;不同意的,书面告知理由。

4.事后监管:完善党政机关办公用房管理制度,加强对办公用房使用情况和监管;根据实际情况,及时调剂办公用房。


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